Pengambilan dan pemilihan pekerja

Sebelum saya mula menerangkan apa itu pengambilan dan pemilihan pekerja kit abaca terlebih dahulu menurut pendapat Huselid(1994) serta Stewart dan Knowles(2000).Menurut mereka pengambilan dan pemilihan pekerja akan mempengaruhi prestasi organisasi dalam mengeluarkan output atau mencapai matlamat organisasi.Menurut fahaman saya pemilihan dan pengambilan kerja yang tepat dapat memastikan mutu kerja bagi sesebuah organisasi meningkat dan seterusnya mencapai sasaran yang dikehendaki.Menurut Gatewood dan Field(1994) serta Scholarios,Lockyer dan Johnson (2003) menyatakan pengambilan dan pemilihan pekerja merupakan satu proses bagi mengumpul & menilai maklumat seseorang individu dalam proses memberikan sesuatu pekerjaan.

Bagi menjamin kejayaan dalam pengurusan sumber manusia pengambilan dan pemilihan pekerja amat penting dalam sesebuah organisasi.Tanpa strategi yang betul dalam pemilihan dan pengambilan pekerja sesebuah organisasi akan mengalami kesan yang negatif. Sebenarnya tujuan umum pengambilan dan pemilihan pekerja adalah untuk mencari pekerja yang terbaik bagi sesuatu jawatan yang bersesuaian (picking the right person for the right job). Di samping itu pihak pengurusan atasan harus memastikan kuantiti dan kualiti sumber manusia dalam organisasi dapat menyokong segala misi, visi, matlamat dan strategi organisasi. Atas dasar inilah pengambilan dan pemilihan pekerja dijalankan dengan teliti dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

Mari saya teerangkan dengan lebih lanjut mengenai apakah tujuan sebenar pengambilan pekerja ini dijalankan di setiap organisasi.  Contoh di organisasi saya bekerja, pengambilan pekerja baru akan dilakukan oleh Bahagian Sumber Manusia. Pengambilan pekerja adalah untuk mengisi kekosongan jawatan yang terdapat di dalam organisasi.

Bahagian Sumber Manusia akan memaparkan kekosongan jawatan di dalam laman sesawang dan juga didalam laman organisasi sendiri. Sebagai contoh, baru-baru ini kekosongan jawatan telah dipaparkan dan dimaklumkan kepada pengguna didalam laman sesawang seperti di  www.jobmalaysia.gov.my. Bagi pemohon yang telah mengisi kekosongan secara online, mereka akan menerima surat panggilan temuduga  dan mereka akan diterima bekerja sekiranya telah memenuhi kelayakan dan syarat yang telah ditetapkan oleh organisasi.

Setakat ini saya harapkan anda telah memahami apa yang dikatakan dengan pengambilan dan pemilihan pekerja.Bagi memastikan sesebuah organisasi bergerak seiring dengan matlamat atau visi yang dikehendaki pengambilan dan pemilihan pekerja sangat penting.

Diantara kebaikan Sistem e-recruitment ialah , majikan  dapat mengurangkan kos pengiklanan yang seringkali dilakukan di zaman sebelum wujudnya sistem ini. Kini majikan hanya perlu mengiklankan pengambilan pekerja secara dalam talian dan tidak perlu mengupah orang untuk melakukan pengiklanan manual seperti penyediaan risalah-risalah pengiklanan. Selain itu dengan pengambilan pekerja dalam talian dapat membantu pekerja lain yang menguruskan pengambilan pekerja dengan lebih cekap dan efisyen. Malahan majikan juga tidak perlu menyewa tempat dan ruang untuk mengadakan proses pengambilan pekerja. Selain itu, bagi calon pula, mereka hanya duduk di hadapan komputer yang mempunyai sistem dalam talian di mana-mana sahaja tanpa perlu pergi ke tempat tertentu untuk menjalani proses pengambilan pekerja dan sekaligus menjimatkan masa calon dan pekerja itu sendiri. Selain itu ianya turut dapat meningkat celik komputer dikalangan pengguna masa kini. Ia juga meningkatkan kualiti calon iaitu majikan dapat memilih calon yang benar-benar sesuai dengan permintaan yang diperlukan.   

Manakala diantara kelemahan system ini pula ialah , majikan agak sukar untuk mengenalpasti maklumat peribadi yang diberikan calon adalah benar dan ia memerlukan masa untuk menentukan kesahihan data tersebut. Sistem ini mempunyai risiko yang tinggi keatas kehilangan data akibat digodam oleh pihak luar dan jaringan keselamatan ke atas talian ini adalah amat rendah dan peluang untuk kehilangan maklumat adalah amat tinggi. Organisasi tidak boleh bergantung sepenuhnya terhadap sistem atas talian ini jika terjadi sesuatu seperti ketiadaan eleketrik dan jika elektrik tiada program tersebut tidak dapat dijalankan.

Kesimpulan, pada pandangan saya terdapat kebaikan dan kelemahan dalam sistem ini. Oleh itu pihak majikan harus memikirkan cara yang lain dan tidak bergantung sepenuhnya kepada sistem ini.

Rujukan :

Sector Management, 13(4), 369-382 Min, J. C., & Kleiner, B. H., (2001). How to hire employees effectively. Management Research News, 24(12), 31-38.

http://www.hagel.net/cyber-recruiter-web-based-recruiting.asp

Huselid, M. A., (1994). Documenting HR’s effect on company performance. HR Magazine, 39, 79-85.
Stewart, J., & Knowles, V., (2000). Graduate recruitment and selection practices in small businesses. Career Development International Journal, 5(1), 21-38.
Gatewood, D., & Feild H. S., (1994). Human Resource Selection. USA: The Dryden Press .